Как организовать бачата вечеринку в ресторане

Если вы хотите организовать вечеринку в своем или чужом ресторане (кафе, клубе), то это сделать достаточно просто, необходимо всего лишь выделит несколько важных моментов. Сам принцип организации в своем или в чужом ресторане отличается незначительно– если вы проводите не в своем ресторане то необходимо договорится с руководством ресторана об аренде зала или предложить какие-то бартерные услуги (в обмен на возможность провести бачата вечеринку) которые заинтересуют руководителей ресторана.

Бюджет. Для начала необходимо определится с бюджетом мероприятия. Это ключевая часть организации. От бюджета будет зависеть абсолютно всё. Важно четко внести ограничения по сумме которые Вы намерены потратить.  Сюда будут входить затраты на артистов, диджеев, аренда зала в ресторане (если требуется), а также затраты на рекламу.

Программа. Вы хотите просто мастер-класс по бачате, выступление, шоу номер или просто организовать бачата дискотеку? Последний самый бюджетный вариант – вам всего лишь нужно место в ресторане для дискотеки и диджей, который разбирается в латиноамериканской музыке. Кстати, наша студия может помочь в организации такой вечеринки.

Планируете ли Вы заработать? Если у Вас планируется коммерческое мероприятие, то необходимо подумать какова может быть цена входного билета. Лучше всего обратить внимание на другие вечеринки и посмотреть как они делают.

Артисты. Следует внимательно подойти к выбору артистов для организации вечеринки. Обычно следует разговор по телефону, а затем личная встреча. Важно чтобы артисты не подвели и предоставили какие-то гарантии (например, мы предоставляем гарантии замены, в случае болезни преподавателя). При необходимости внести предоплату.

Дата и время. От даты и времени будет зависеть напрямую посещаемость вашей бачата вечеринки. Есть часы, которые пользуется максимальным спросом у посетителей, т.е.время   в которое может максимально возможное количество народу прийти – прайм тайм (prime time) и возможность принести максимальное количество дохода (если у вас коммерческое мероприятие) 

Другие организационные вопросы. В этой статье невозможно охватить все возможные организационные вопросы, поэтому лучше всего конечно, проконсультироваться со специалистами – людьми, которые уже организовывали подобные мероприятия.

Яндекс.Метрика